… Sie erhalten vollständige Daten digital und importbereit für ASV. Dann dauert der Import nur wenige Sekunden, … Sie bekommen ein schriftliches, vollständiges, von den Eltern unterschriebenes Formular mit allen notwendigen Anlagen, … Sie senden direkt nach den Anmeldetagen einfach eine Exceltabelle mit wenigen Änderungen direkt an die staatlichen Stellen … Sie könnten nach der Entscheidung der staatlichen Stellen aus dem System Zu- und Absagen versenden. Sie sparen neben der Zeit auch noch Portokosten, … Sie könnten neben den ASV-relevanten Informationen auch alle Informationen für die Organisation des Schulalltages gleich mit erfassen, … Sie könnten eine Software nutzen, mit der sich die Eltern selbständig Termine bei Beratern oder der Schulleitung für ein Vorstellungsgespräch buchen können, … Sie hätten ein digitales Tool, das vollständig den Vorgaben der DSGVO und der staatlichen Datenschutzbeauftragten entspricht.
In der heutigen Zeit ist es für Schulen wichtiger denn je, den Anmeldeprozess für Schüler und Auszubildende so modern, einfach und schnell wie möglich zu gestalten. Die herkömmliche Methode, Papierformulare ausfüllen zu lassen und diese mühsam von Hand abzutippen, ist ein zeitaufwendiger und ineffizienter Prozess. Das kostet nicht nur wertvolle Ressourcen, sondern birgt auch ein erhöhtes Risiko für Fehler und Ungenauigkeiten.
SuSiForms, die neue Webanwendung für Online-Schulanmeldungen, setzt hier an und revolutioniert den Anmeldeprozess für Schulen in ganz Deutschland. Mit direkter Anbindung an das für Schulen in Baden-Württemberg vorgegebene Schülerverwaltungsprogramm ASV, ist SuSiForms das perfekte Werkzeug für Schulen, die einen reibungslosen und effektiven Anmeldeprozess anstreben.
SuSiForms bietet Schulen nicht nur eine schnellere und einfachere Möglichkeit, Schüler und Auszubildende anzumelden, sondern auch die Möglichkeit, die Anmelde-Formulare für statistische Zwecke der Schulen zu erweitern. Mit SuSiForms können Schulen die für die Anmeldung notwendigen Daten wie Zeugnisse, Nachweise und Atteste einfach und sicher hochladen lassen und verwalten.
Doch das ist noch nicht alles: SuSiForms bietet Schulen auch ein hohes Maß an Datensicherheit. Die automatische Löschung der Daten von Anmeldenden, die ihre Anmeldung nicht kurzfristig bestätigen, berücksichtigt wichtige Vorgaben der DSGVO.
Die Online Formulare sind einfach auszufüllen. Mit vielen Eingabehilfen und Hilfetexten unmittelbar an den Formularfeldern ist das Ausfüllen für jeden denkbar einfach. Für alle Schulformen, die zur Anmeldung eine verbindliche Unterschrift benötigen, werden automatisch generierte PDF-Formulare vom System zur Verfügung gestellt. Die Schüler und Auszubildenden können die generierten PDF-Formulare direkt bei Einschreibung unterschrieben abgeben oder bei Verlust einfach das Sekretariat bitten, das PDF-Formular noch einmal zu generieren und auszudrucken.
Und das Beste daran: SuSiForms ist nicht nur auf Schulen in Baden-Württemberg beschränkt. Auch Schulen in anderen Regionen, die mit ASV als Schulverwaltungsprogramm arbeiten, können SuSiForms problemlos nutzen und von den zahlreichen Vorteilen profitieren.
SuSiForms ist die intelligente Lösung für Schulen, die ihre Anmeldeprozesse optimieren möchten. Mit SuSiForms können Schulen Zeit und Ressourcen sparen, die Datenverwaltung verbessern und die Datensicherheit erhöhen. SuSiForms ist ein Muss für Schulen, die auf der Suche nach einer einfachen, sicheren und effektiven Möglichkeit sind, Schüler und Auszubildende anzumelden.